計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件有什么功能？優(yōu)缺點(diǎn)有哪些？
2021-07-13 19:34:35
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件有什么功能?財(cái)務(wù)軟件是專門用于會計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，從而替代人工，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算任務(wù)。 會計(jì)核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心，包括多種功能的有機(jī)組合體。大部分的會計(jì)核算軟件將會計(jì)核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨(dú)立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨(dú)立，各子系統(tǒng)的會計(jì)信息相互傳遞與交流。形成完整的會計(jì)核算系統(tǒng)。會計(jì)核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的功能模塊。 財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的功能模塊包括以下部分：
(1)賬務(wù)處理模塊功能
賬務(wù)處理模塊主要是以會計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報(bào)表。
賬務(wù)處理模塊主要包括：①賬務(wù)初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結(jié)賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計(jì)科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系，是用計(jì)算機(jī)建賬的過程。
憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。
查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志，靈活迅速查詢某會計(jì)期間的會計(jì)憑證及有關(guān)明細(xì)分類賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會計(jì)憑證，查找會計(jì)科目的發(fā)生額或余額等。
對賬功能一部分是由會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時由程序自動檢查核對，如總賬、明細(xì)賬、日記賬之間的賬賬核對;另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對，如與銀行對賬單核對，與往來賬核對，與其他輔助賬核對等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)賬功能由程序完成，按國家會計(jì)制度規(guī)定，按會計(jì)科目分級進(jìn)行計(jì)算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開始下一個會計(jì)核算循環(huán)。結(jié)賬還包括會計(jì)信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開始一個新的會計(jì)年度的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計(jì)信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。
(2)報(bào)表處理模塊功能
報(bào)表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)會計(jì)資料而編制會計(jì)報(bào)表，向公司管理者和政府部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個別報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。
報(bào)表處理模塊包括：①報(bào)表定義;②報(bào)表計(jì)算;③報(bào)表匯總;④報(bào)表查詢;⑤報(bào)表輸出。 報(bào)表定義是依據(jù)會計(jì)軟件，建立一個新的報(bào)表體系所做的工作。主要包括：定義報(bào)表名稱，描述空白表格的格式，定義報(bào)表項(xiàng)目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系，確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報(bào)表的匯總范圍等步驟。
經(jīng)過報(bào)表定義之后，就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會計(jì)報(bào)表，通過審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會計(jì)報(bào)表。
(3)固定資產(chǎn)核算模塊功能
固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括：①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動情況;④計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計(jì)算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
此模塊主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動情況，匯總計(jì)算固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動編制轉(zhuǎn)賬分錄，完成轉(zhuǎn)賬的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價值狀況。
(4)工資核算模塊功能
工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算。
工資核算模塊包括：①設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動及修改;④計(jì)算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。 工資核算模塊，首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式，按項(xiàng)目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額，按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目，選擇分類方式，靈活修訂工資項(xiàng)目，調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料，定義工資計(jì)算公式(如代扣個人所得稅計(jì)算公式)進(jìn)行匯總計(jì)算。自動制作轉(zhuǎn)賬憑證，填制分錄，進(jìn)行工資分配，計(jì)算工資福利費(fèi)。
(5)其他模塊
其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財(cái)務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，又有：零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn):
1、便于查詢，匯總和報(bào)表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報(bào)表，并且生成的賬目和報(bào)表準(zhǔn)確無誤。同時，如果上級財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件可以匯總下級賬目，還可以用郵箱或者U盤來報(bào)表;
2、便于查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰，便于查看和裝訂;
3、提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度;
4、提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ);
5、推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
財(cái)務(wù)軟件的缺點(diǎn)：
1、需要準(zhǔn)備會計(jì)軟件的硬件和軟件環(huán)境;
2、對人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求會更高，人才成本上升;
3、如果單一的財(cái)務(wù)部門使用而未推廣到其他部門，信息的流通會有障礙;
4、數(shù)據(jù)的保存，備份會因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)硬件的損壞、操作人員的失誤而丟失。
