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國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于印發(fā)《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利代辦處收繳專(zhuān)利費(fèi)用工作規(guī)程》的補(bǔ)充規(guī)定的通知

2021-02-07 15:08:14

頒發(fā)單位:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

發(fā)布日期:2002年5月24日

實(shí)施日期:2002年5月24日

所有專(zhuān)利機(jī)構(gòu):

為進(jìn)一步規(guī)范專(zhuān)利費(fèi)用財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)印發(fā)《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)收取專(zhuān)利費(fèi)用工作規(guī)則》的補(bǔ)充規(guī)定。本補(bǔ)充規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

特此通知。

2002年5月24日

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)收取專(zhuān)利費(fèi)用工作規(guī)則補(bǔ)充規(guī)定

為加強(qiáng)和規(guī)范專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)收取專(zhuān)利費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)對(duì)《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)收取專(zhuān)利費(fèi)用工作規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》)作如下補(bǔ)充規(guī)定:

一、代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員及職責(zé)

各專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備一名至少持有初級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的會(huì)計(jì)師,并向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局申請(qǐng)初審和流程管理部備案。財(cái)務(wù)人員的職責(zé):賬戶(hù)審計(jì)、對(duì)賬、賬戶(hù)的更正和調(diào)整、會(huì)計(jì)憑證的裝訂和保管、總賬和明細(xì)賬的保管。

二、代理賬簿的建立和管理

根據(jù)國(guó)家財(cái)政部門(mén)的規(guī)定,專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為專(zhuān)利費(fèi)用設(shè)立獨(dú)立賬戶(hù)和獨(dú)立賬簿。各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)利費(fèi)用財(cái)務(wù)賬目的管理,保證財(cái)務(wù)賬目的完整性和真實(shí)性。

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受?chē)?guó)家有關(guān)行政部門(mén)和國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)專(zhuān)利費(fèi)用賬戶(hù)的檢查,積極配合,提供相關(guān)賬冊(cè)。

專(zhuān)利收費(fèi)書(shū)應(yīng)按時(shí)間順序按月分類(lèi)裝訂,由代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員保管。

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置的賬簿有:

1 .賬戶(hù)余額表(一、二、三賬戶(hù)表)

2.銀行存款分類(lèi)賬

3.現(xiàn)金分類(lèi)賬

4.檢查分類(lèi)帳

5.應(yīng)收賬款(郵局)分類(lèi)賬

6.應(yīng)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)局支付的專(zhuān)利費(fèi)用清單

7.資產(chǎn)負(fù)債表

8.日?qǐng)?bào)表

9.記賬憑證匯總表(匯總表1)

10.入賬憑證匯總表(匯總表2)

三.賬目的審計(jì)、更正和調(diào)整

代理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度年末對(duì)賬的規(guī)定。月末對(duì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)賬目?jī)?nèi)容有誤,應(yīng)做好財(cái)務(wù)記錄,錯(cuò)賬應(yīng)在下月糾正調(diào)整。修正和調(diào)整按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。修正和調(diào)整后的結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式提交國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局收費(fèi)處。

四.專(zhuān)利支付日期的確定

專(zhuān)利支付日期的確定是一個(gè)非常重要的法律程序,各專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)利法、專(zhuān)利法實(shí)施細(xì)則、審查指南等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

動(dòng)詞 (verb的縮寫(xiě))專(zhuān)利費(fèi)用現(xiàn)金管理規(guī)定

代理機(jī)構(gòu)收取的專(zhuān)利費(fèi)用的現(xiàn)金部分應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。當(dāng)日收取的現(xiàn)金應(yīng)在工作前存入銀行;如遇特殊情況或當(dāng)日收取的現(xiàn)金未超過(guò)銀行批準(zhǔn)的庫(kù)存,經(jīng)代理主管批準(zhǔn)后妥善保管,次日必須存入銀行。任何人不得以任何理由支付現(xiàn)金。經(jīng)核實(shí)存在以現(xiàn)金支付情形的,按照《補(bǔ)充規(guī)定》第七條第一款的處理辦法執(zhí)行。

六、實(shí)行年度檢查反饋制度

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)收取專(zhuān)利費(fèi)用實(shí)行年檢反饋制度。在對(duì)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行檢查時(shí),以紙的形式記錄檢查過(guò)程和存在的問(wèn)題。專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)對(duì)檢驗(yàn)記錄的內(nèi)容有異議時(shí),可以書(shū)面形式說(shuō)明理由。檢驗(yàn)記錄由專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字。

檢查工作結(jié)束后15日內(nèi),檢查組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式將檢查報(bào)告反饋給專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)。檢查報(bào)告應(yīng)當(dāng)公正客觀地評(píng)價(jià)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的工作,指出檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。

七、違反《條例》及其補(bǔ)充規(guī)定的處理

在嚴(yán)格執(zhí)行《條例》的“九。在補(bǔ)充規(guī)定的基礎(chǔ)上,增加違反補(bǔ)充規(guī)定的處理辦法。對(duì)于補(bǔ)充規(guī)定中提到的“違規(guī)處理”,除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)或扣除1000元以下的補(bǔ)貼。

(一)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《補(bǔ)充規(guī)定》第五條的規(guī)定。專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)當(dāng)日收取的現(xiàn)金未按規(guī)定存入銀行的,按違規(guī)處理;現(xiàn)金情節(jié)嚴(yán)重的,按挪用專(zhuān)利費(fèi)用處理;如因坐造成不良影響和損失,專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

(二)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本補(bǔ)充規(guī)定第四條的規(guī)定。違反法律的付款日視為無(wú)效。其行為,按違反規(guī)定處理。相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

(三)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》第二條第四款的規(guī)定。在自查過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)第四聯(lián)收據(jù)和會(huì)計(jì)憑證(銀行匯款單原件、郵局匯款單復(fù)印件、當(dāng)面付款清單)未按規(guī)定順序裝訂在一處,應(yīng)及時(shí)整理裝訂(每卷開(kāi)頭應(yīng)裝訂日?qǐng)?bào)表)。如果記賬憑證已經(jīng)轉(zhuǎn)到專(zhuān)利局收費(fèi)處,會(huì)通知專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)取回相關(guān)憑證重新整理裝訂,符合要求后再轉(zhuǎn)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局收費(fèi)處。補(bǔ)充規(guī)定生效后,未按要求處理的,按違規(guī)處理。

(四)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》第五條第五款的規(guī)定。每月10日前,將上月報(bào)告報(bào)送國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局收費(fèi)處。未及時(shí)完整上報(bào)的,按違規(guī)處理。(有五份月報(bào),包括:一級(jí)賬戶(hù)余額表;二級(jí)賬戶(hù)資產(chǎn)負(fù)債表。三級(jí)賬戶(hù)資產(chǎn)負(fù)債表;應(yīng)付局費(fèi)明細(xì)表;資產(chǎn)負(fù)債表。)

(五)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》第五條第二款的規(guī)定。在收到知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局收費(fèi)處的結(jié)算通知后一周內(nèi)(含收到通知之日),應(yīng)及時(shí)向?qū)@质召M(fèi)處匯款。逾期匯款,違規(guī)處理。

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